كيف ترتّب مجلسًا خارجيًا لجلسة عائلية أو مناسبة

المجلس الخارجي الناجح لا يبدأ بالقطع. يبدأ بالمكان.

حين يكون المكان محسوبًا، تأتي الجلسة في موضعها ويرتاح الضيوف من أول دقيقة.

1اختر الموقع قبل القطع

قبل أن تحدد أي شيء، قف في المكان وفي وقت المناسبة نفسه إن أمكن.

• أين تسقط الشمس أو الظل في ذلك الوقت؟
• من أين يدخل الضيوف، وأين يقفون عند الوصول؟
• هل الأرض مستوية؟ العشب والبلاط والرمل لكل منها ما يناسبه من الفرش.
• أين أقرب مصدر كهرباء للإضاءة والمراوح؟

خذ صورة للمكان من زاويتين. هذه الصورة ستوفر عليك شرحًا طويلًا عند الطلب.

2حدّد شكل الجلسة

لكل شكل ما يناسبه:

• جلسة أرضية على السجاد: مناسبة للجمعات العائلية، وتستوعب عددًا أكبر في مساحة أقل.
• كنب بطاولات جانبية: أريح لكبار السن، ويناسب الضيافة الطويلة.
• كراسي حول طاولات: الأنسب إذا كان سيُقدَّم طعام في الجلسة نفسها.

يمكن الجمع بينها. كثير من المجالس تضع الكنب لكبار الضيوف والجلسة الأرضية لبقية الجمع.

3وزّع الجلسات على شكل حرف U أو حلقة

الضيوف يتحدثون مع بعضهم، فلا تصفّ الجلسات في خط واحد طويل.

• اجعل الجلسة على شكل U أو حلقة ليرى كل ضيف الآخرين.
• اترك ممرًا واضحًا لمن يقدّم القهوة والضيافة.
• اترك مدخلًا لا تسدّه الجلسة.
• ضع طاولة صغيرة على مسافة يد من كل مجموعة جلوس.

4فكّر في الإضاءة مبكرًا

المجلس الخارجي في الرياض يمتد غالبًا إلى المساء.

• الإضاءة الدافئة الخافتة أجمل للجلوس الطويل من الإضاءة البيضاء القوية.
• أضئ الممرات ومدخل الجلسة حتى لا يتعثر أحد.
• إن كان في الموقع أشجار أو جدار جميل، اجعل الضوء يلمسه.

5جهّز الطقس مع المجلس لا بعده

الطقس يغيّر شكل الجلسة. في الشتاء تحتاج دفئًا، وفي الصيف تحتاج ظلًا وهواءً.

اقرأ دليلنا عن التدفئة والتبريد في المناسبات الخارجية قبل أن تثبّت الترتيب.

6احسب المساحة على قدر العدد

لا تحجز قطعًا أكثر من المساحة، ولا مساحة أكثر مما يلزم العدد. المجلس الفسيح بقليل من الضيوف يبدو فارغًا، والمجلس المزدحم يتعب أهله.

لتقدير الأعداد راجع كم كرسيًا وطاولة تحتاج لعدد ضيوفك.

7اترك التركيب لمن يتقنه

الجلسة الجيدة تُركَّب في وقت قصير ثم تُترك للضيوف. إن أردت ألا تحمل شيئًا بنفسك، نتولّى نحن التوصيل والتركيب والاستلام، ويمكنك أن تتعرف على خدماتنا والمناطق التي نغطيها.

أرسل لنا نوع المناسبة وعدد الضيوف وصورة المكان على واتساب، ونقترح عليك الترتيب المناسب.